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Inspektion
Die Inspektion ist ein zweitägiger Intensivworkshop zur systematischen Bewertung des aktuellen Zustands Ihrer Automatisierungsinfrastruktur oder Ihrer bestehenden Prozessautomatisierung. Ziel ist es, Automatisierungs- oder Migrationspotenzial zu identifizieren, die technische und organisatorische Machbarkeit mithilfe der Operaton-Plattform zu evaluieren und einen geeigneten Anwendungsfall für einen anschließenden Proof of Concept (PoC) oder einen Proof of Migration Feasibility (PMF) auszuwählen und vorzubereiten.
Unser gemeinsamer Weg zum Machbarkeitsnachweis
Tag 1
Analyse und Bewertung
- Kick-off & Ziel Finanzierung
Gemeinsame Klärung der Erwartungen, Rahmenbedingungen und der Fokus der Inspektion. - As-Is Analyse
Überprüfung bestehender Geschäftsprozesse, eingesetzter Systeme, Workarounds, manueller Aufgaben und vorhandener Automatisierungsinitiativen. - Technik und System Landschaftsbewertung
Klärung relevanter technischer Bedingungen (Schnittstellen, Datenzugriff, IT-Architektur). - Machbarkeit und Potenzial Bewertung
Erstklassifizierung geeigneter Prozesse, schnelle Gewinne und potenzielle Automatisierungsbarrieren.
Tag 2
Target Design & PoC Vorbereitung
- Target Design und PoC Scoping
Collaborative Skizze eines zukünftigen Prozesses automatisiert mit der Operaton. Auswahl eines repräsentativen Anwendungsfalles für die PoC. Klärung von Umfang, beteiligten Systemen und technischen Schnittstellen. - Definition von PoC Erfolgskriterien
Was definiert Erfolg? Definition relevanter Kennzahlen und qualitativer Bewertungskriterien. - Nächste Schritte & Empfehlungen
Dokumentation der Ergebnisse, PoC Roadmap, Ressourcenplanung und Identifikation der verbleibenden Lücken.
Ihre Unterstützung
Um sicherzustellen, dass alle benötigten Informationen zur Verfügung stehen, empfehlen wir die folgenden Teilnehmer während der Inspektion.
Erforderliche Rollen
Betriebsinhaber (Domain-Experten)
IT Architekten / Schnittstellenexperten
Projektsponsor oder Entscheidungsträger (für strategische Ausrichtung)
Optional
Anwendungsbesitzer (ERP, CRM, etc.)
Compliance / IT-Sicherheitsvertreter (für sensible Prozesse)
Welche Ergebnisse werden geliefert?
Eine Inpsection-Sitzung liefert eine Reihe von spezifischen, die eine weitere Untersuchung über Automatisierungs- oder Minderungsbemühungen ermöglicht. Diese Artefakte dienen dazu, technische Machbarkeit zu beweisen, den Geschäftswert zu demonstrieren und eine solide Grundlage für das nachfolgende Projekt zu schaffen.
Basierend auf unserem Ansatz, können Sie die folgenden Liefermöglichkeiten erwarten:
1. Inspection Report
- Zusammenfassung der Automatisierungsreife der Organisation
- Dokumentation von analysierten Prozessen und Systemen
- Mögliche Analyse, einschließlich Aufwand/Nutzen-Klassifikation
2. Feasibility Assessment
- Identifizierung technischer Voraussetzungen und Einschränkungen
- Systemintegrationsprüfung (APIs, Datenzugriff, etc.)
- Evaluierung von organisatorischen Faktoren, die die Automatisierung beeinflussen
3. PoC preparation/ PMF preparation
- Auswahl und Umriss des vorgeschlagenen PoC Use Cases
- Vorgeschlagene Maßnahmen zur Migration und Umsetzung
- Definition von Erfolgskriterien, Kennzahlen und Testzielen
- Hochrangige Ressourcen- und Zeitplanung für die PoC
4. Measurable Results and KPIs
Um den Erfolg objektiv zu belegen, werden quantitative Daten bereitgestellt.
- Anzahl und Reifegrad automatisierungsbereiter und migrationsbereiter Prozesse
- Klare Machbarkeitsbewertung, einschließlich Risiken und Systemintegrationsanforderungen
- Konkreter PoC-Vorschlag mit definierten Bewertungsmetriken
Ihre nächsten Schritte
Sobald das POC abgeschlossen ist, und es hat sich gezeigt, dass Operaton für die technischen Anforderungen Ihrer Automatisierung geeignet ist, stehen Ihnen weitere Optionen auf Ihrer Reise in die Open Source Prozess Orchestration zur Verfügung.
